5 куповина које никада не бисте требали наплатити са кредитне картице компаније
Кредитна картица компаније | иСтоцк.цом
Часови плеса. Такидерми. Тоалет папир. Читава страна говедине. То су неки од предмета за привлачење обрва који су се појавили запослени извештаји о трошковима, према истраживању Роберт Халф . Неки запослени спремни су да гурну коверту када је реч о повраћају новца.
Искушење да свог послодавца држите рачуна за личне предмете могло би бити још веће ако имате кредитну картицу компаније. Једноставно је превући тај комад пластике. Али пази. Компаније су у потрази за запосленима који злоупотребљавају корпоративне картице и проналазе пуно руга. Према Удружење овлашћених испитивача превара , 31,8% малих предузећа са мање од 100 запослених има случајева преваре. Отприлике 20,6% предузећа са 10.000 запослених или више има случајева преваре. У малим предузећима, превара са надокнадом трошкова (навођење компаније да плаћа не-пословне трошкове) је међу првих пет најчешћих проблема.
Из смерница компаније и ставова у канцеларији моћи ћете да видите колико су строге смернице компаније у вези са употребом корпоративних картица. Неке компаније могу дозволити личне трошкове под условом да тај део рачуна платите сами. Други не дозвољавају да на картици иду лични трошкови. Ваша картица можда чак има ограничења потрошње и забранити оптужбе у одређеним категоријама како би се смањио ризик од преваре.
Без обзира на то да ли ваша компанија има флексибилне или чврсте смернице за употребу кредитних картица компаније, постоје неке ствари за које не бисте требали да користите пластику предузећа. Да бисте избегли лепљиве ситуације са управом, добро размислите пре него што ставите ових пет врста трошкова на картицу компаније.
колико вреди карл малоне
1. Неовлашћени путни трошкови
Уверите се да је политика путовања ваше компаније јасна. |. | иСтоцк.цом
Корпоративне картице се често дају запосленима како би се олакшало пословно путовање. Али оно што се квалификује као одобрени трошак може се разликовати у зависности од компаније у којој радите и било би добро знати да ли компанији можете наплатити надоградњу на пословну класу, да ли ће платити ваш рачун и да ли ће укључена је и храна (а посебно пиће).
Као ЦредитЦардс.цом објашњава, важно је то знати из неколико разлога. Не само да вас неће спречити да имате топлу воду са шефом, већ и да вас касније спаси од плаћања тих картица. Генерално постоје две врсте картица предузећа: она за коју се пријављујете у име компаније која ради и она за коју се ваша компанија пријављује. Ако сте се пријавили за картицу, то је вероватно појединачна платна картица. Одговорни сте за подношење трошкова на сваком рачуну и та стања плаћате сами средствима која вам се надокнађују из ваше компаније. Ако је то платна картица компаније, фирма плаћа рачун директно, плаћајући све одобрене трошкове.
Међутим, у случају неодобрених куповина, компанија ће вероватно тражити да платите те трошкове, без обзира на врсту картице која вам је издата. У том случају ћете сами платити надоградњу авиона и мартини ручак - што може представљати гадно изненађење када дође време за плаћање рачуна.
2. Комбинована пословна и лична путовања у куповину
Не додавајте личну робу у залихе компаније. |. | иСтоцк.цом
Можда су вас послали у локалну прехрамбену продавницу по канцеларијски материјал. А на картици компаније наплатили сте све залихе папира, Пост-Итс и грицкалице. Нема ништа лоше у томе. Али проблем постаје када се ушуњате у додатне грицкалице или састојке за вечеру. Ако правите заједничко путовање у куповину, најбоље је да повучете два одвојена начина плаћања. Ваш колега можда јесте покушао да купи пакет пелена на картици компаније, али су шансе да ће их на крају сазнати.
Да, можда би било ефикасно додати неколико куповина које су непотребне за канцеларију или чак бацити путер од кикирикија који сте намеравали да покупите. Због свих умешаних, то једноставно не вреди.
3. Све што желите да сачувате у тајности
Неће све компаније одобрити забаву клијената у стриптиз клубовима. |. | Освојите МцНамее / Гетти Имагес
Лако је заборавити кад пословно нисте ван града. Али неко у канцеларији компаније ће вероватно у једном тренутку прегледати рачун ваше кредитне картице. И видеће тачно шта сте наплатили. Другим речима, желите двапут размислити пре него што наручите филм са плаћеним прегледом у хотелу, ударите у стриптиз клуб и покупите доње рубље на Викторијина тајна или наручите још једну рунду коктела након вечере.
Наравно, активности које би подигле обрве код неких компанија - попут одвођења клијената у џентлменски клуб - можда су у реду за друге. Као и увек, морате да разумете став послодавца да бисте избегли неугодно ћаскање са рачуноводством и чак изгубивши посао .
4. Паркинг карте и друге казне
Обично је ваша одговорност паркинг карта. |. | Јустин Сулливан / Гетти Имагес
Дакле, каснили сте на састанак и затекли прво доступно паркинг место, иако је било у зони паркирања од 15 минута. Улазница коју пронађете на свом прозору је ваша одговорност. А ако платите картицом компаније, могло би да вам падне у воду, тврде стручњаци за пословна путовања Цонцур .
Иста ствар важи и ако сте на путовању добили карту за пребрзу вожњу. Али изузетак од општег правила може се применити ако сте на крају добили карту јер је састанак каснио, Канадски бизнис објаснио.
5. Лични трошкови прерушени у пословне трошкове
Личне куповине увек треба да буду одвојене. |. | иСтоцк.цом
нфл нетворк добро јутро фудбалска девојка
Лет на тропско острво за одмор не би требало да стоји на картици ваше компаније, као ни хотел у којем одседнете. Више од 20.000 америчких долара личних трошкова , укључујући аутомобил који треба да стигнете на посао, такође не испуњава услове. Најбоље је да своје личне трошкове и трошкове предузећа сматрате црквом и државом. Одвојено је боље и сигурније ако желите да будете у добрим односима са послодавцем.
Ипак, личне трошкове може бити лако означити као пословне трошкове, посебно ако падну у сиву област. Ипак, плаћање вечера са пријатељима док сте пословно ван града, додатака током путовања (попут тоалетних потрепштина које сте заборавили да спакујете) или довођења деце на службено путовање, а затим фактурисања компаније за оброке вероватно ће се негодовати .
Пре него што избаците своју корпоративну картицу, уверите се да разумете политику компаније. Ако сумњате, питајте супервизора или поузданог колегу. И пре свега, немојте се ухватити у мрачној етичкој двосмислености. Др Габриела Цора, председница консултантске куће Екецутиве Хеалтх & Веалтх Институте Инц. са седиштем у Мајамију, рекао је ЦредитЦардс.цом требали бисте себи поставити ово питање: „Да ли је ово 100 посто повезано са вашим послом?“ За трошкове који нису изричито покривени вашом обуком или смерницама, рекла је: „Водит ће вас здрав разум.“
Додатно извештавање Никелле Мурпхи.
Више од Цхеат Схеет за новац и каријеру:
- Како сам зарадио преко 2.000 долара само на кредитним картицама
- 25 најплаћенијих послова у 2017. години сви плаћају најмање 90.000 америчких долара
- 10 ствари Компаније са кредитним картицама не желе да знате
